Seit Anfang des Jahres beschäftigen die geplanten Spiele die Stadt und ihre Organisatoren. Doch Vogel war schon zu Beginn zuversichtlich, dass alles klappen würde. Es war alles gut vorbereitet, für jeden Posten gab es einen Kandidaten, der dann auch jeweils einstimmig von den 17 Gründungsmitgliedern gewählt wurde. Stellvertretender Vorsitzender wurde der SPD-Stadtrat Karl Lothes, Kassier Manfred Harrer und Schriftführer Harald Saß. Zu Beisitzern wurden Thomas Mehl, Gerhard Hecht, Petra-Marié Rinsche, Johannes Havla und Carsten Witte bestimmt. Revisoren werden Michael Förster und Carsten Witte sein.