Ein Festival derartiger Größe im vergangenen Jahr besuchten mehr als 1300 Musikfans das Uniopenair erfordert eine langwierige und akribische Planung. Das Team, das im Kern aus etwa zehn Aktiven besteht, hat bereits im Oktober 2009 die Arbeit aufgenommen. Vor allem die Verantwortlichen der Bereiche Sponsorenakquise, Booking und PR-Arbeit leisten schon seit Monaten harte Arbeit, versucht Lena Neher den Aufwand zu vermitteln, den die Studenten freiwillig und unentgeltlich der Liebe zur Musik wegen betreiben.