Am Samstag sollte um 5 Uhr eine neunköpfige Abordnung aus der Gemeinde Plankenfels in Richtung polnische Grenze starten. Mit dabei auch Bürgermeister Harald Wich. Mit 13 Stunden Fahrzeit rechneten die Helfer im Vorfeld. Darunter Rudi Poser aus Schressendorf, Chef des Reisebüros Posertouristik und des Busunternehmens mit Sitz in Hollfeld. Gemeinsam mit Gemeinderat Dieter Schreiber als Hauptorganisator machten die zwei beherzten Männer bereits zwei Hilfstransporte im Namen der Gemeinde Plankenfels möglich. Rudi Poser stellte hierzu jeweils einen Bus zur Verfügung.