Auf dem Grundstück direkt neben dem Ortsschild von Vogtendorf herrscht emsiges Treiben. Die halbe Ortsgemeinschaft ist auf den Beinen, um das Fest vorzubereiten. Ein vom THW geliehenes Zelt ist aufgestellt, und die Scheune der Familie Krass wird zur Veranstaltungshalle. Hier haben die Organisatoren sogar eine Tanzbruck aufgebaut. Das Material spendete die Firma AKM Holz aus Guttenberg. Unterstützung erhält das Vorhaben auch von anderen Sympathisanten wie dem Stadtsteinacher Alex Korkisch, der die Bierzelt-Garnituren von der Kulmbacher Brauerei abgeholt und auf das Gelände gebracht hat.