Insgesamt 21 Kinder und Jugendliche im Alter von zehn bis 16 Jahren folgten der Einladung zur Wahlversammlung. Zuvor hatte die Stadt alle Kinder und Jugendlichen eingeladen, die im Stadtgebiet von Pottenstein wohnen und zwischen zehn und 17 Jahre alt sind. Die Einladung verschickte sie per Post und über den Schulmanager der Graf-Botho-Grund- und Mittelschule.